Comment apprendre à utiliser un logiciel de gestion ?

Les logiciels de gestion sont des outils indispensables pour optimiser la gestion d’une entreprise, quelle que soit sa taille. Il est donc essentiel de savoir les utiliser efficacement ! 

Dans cet article, nous vous présenterons les formations adaptées pour maîtriser les différents types de logiciels de gestion.

Les différents types de logiciels de gestion

Avant de choisir la formation adaptée pour apprendre à utiliser un logiciel de gestion, il est important de connaître les différents types de logiciels disponibles sur le marché. En effet, chaque type de logiciel répond à des besoins bien spécifiques et propose des fonctionnalités variées. De plus, ces logiciels offrent généralement des formations intégrées pour aider les utilisateurs à maîtriser leurs outils !

Logiciels de comptabilité

Les logiciels de comptabilité sont des outils essentiels pour faciliter la tenue de la gestion financière d’une entreprise. Ces outils automatisent et simplifient les processus comptables tels que la gestion des factures et la tenue des comptes. Ces logiciels permettent également de générer rapidement des rapports financiers et des états comptables, comme le bilan et le compte de résultat.

Parmi les logiciels de gestion comptable les plus populaires, on trouve QuickBooks, Sage, Ciel Compta ou encore EBP Compta. Chacun d’entre eux propose des fonctionnalités adaptées à différents types d’entreprises et des niveaux de complexité variables, permettant ainsi de répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Notre préférence : https://quickbooks.intuit.com/fr/

Logiciels de gestion d’achat

Les logiciels de gestion d’achat facilitent le processus d’achat des entreprises en centralisant et en automatisant les tâches liées à la gestion des approvisionnements, des commandes et des stocks. Ils permettent de suivre les niveaux de stock en temps réel, d’anticiper les besoins en approvisionnement et de gérer les relations avec les fournisseurs.

Ces logiciels offrent également des outils pour optimiser les processus d’achat, tels que la création de bons de commande, la gestion des factures fournisseurs et le suivi des livraisons. 
Parmi les logiciels de gestion d’achat les plus populaires, on peut citer Weproc et Oxalys sur le marché francophone, ainsi que Procurify et Coupa sur le marché anglophone.

Notre préférence : https://www.weproc.com/fr/

Logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Les CRM sont conçus pour aider les entreprises à gérer et à analyser leurs interactions avec les clients et les prospects. Ils centralisent les données client, telles que les coordonnées, les historiques d’achat et les interactions précédentes, permettant ainsi aux équipes commerciales et marketing de mieux comprendre les besoins et les attentes de leur clientèle.

Les CRM offrent également des outils pour automatiser et optimiser les processus de vente et de marketing, tels que la gestion des leads, la planification des actions commerciales et la segmentation des clients. 
Parmi les CRM les plus populaires, on trouve Salesforce, Sellsy, HubSpot et Axonaut.

Notre préférence : https://www.salesforce.com/fr/

Les formations pour apprendre à utiliser ces logiciels de gestion

Formations universitaires et écoles de commerce

De nombreuses universités et écoles de commerce proposent des formations généralistes en gestion, finance et ressources humaines, qui incluent généralement des cours sur l’utilisation des logiciels de gestion. Ces formations peuvent être des diplômes de niveau licence ou master.

Formations professionnelles et certifications

Des organismes de formation professionnelle proposent des formations spécifiques sur les logiciels de gestion, adaptées aux besoins de chaque entreprise et à chaque métier. Ces formations peuvent être courtes et ciblées sur un logiciel en particulier, ou plus longues et couvrir plusieurs logiciels. Elles peuvent également mener à l’obtention de certifications reconnues dans le monde professionnel.

Formations en ligne et MOOCs

De nombreux cours en ligne et MOOCs sont disponibles pour apprendre à utiliser les logiciels de gestion. Ces formations, souvent gratuites ou à faible coût, offrent une grande flexibilité et permettent d’apprendre à son rythme. Elles peuvent être proposées par des universités, des écoles de commerce ou des plateformes spécialisées.

Tutoriels et ressources en ligne

Enfin, il est également possible d’apprendre à utiliser un logiciel de gestion en consultant des tutoriels et des ressources en ligne pour apprendre en autodidacte. De nombreux sites, forums et blogs proposent des articles, des vidéos et des guides pour maîtriser les différentes fonctionnalités des logiciels de gestion !

 

source image à la une : pixabay